Типы входа в систему

Какие бывают типы входа в систему?

Тип входа выбирается в меню "Управление участниками". Их бывает 3 вида:

• анонимный вход (по умолчанию)

• вход с регистрацией

• вход по списку

Чтобы впервые выбрать тип входа, выберите нужный и нажмите "Создать".

Чтобы изменить уже выбранный, нажмите "Изменить систему регистрации"

Анонимный вход

Анонимный вход предполагает, что мы не будем знать имен участников. Каждый участник в системе будет отображен как "Участник N", где N - его порядковый номер входа в систему.

Что видят участники при входе?

Чтобы попасть в Tellsy, участникам надо будет ввести код мероприятия (или перейти по ссылке/QR-коду).

Вход с регистрацией

Вход с регистрацией предполагает, что мы собираем некоторые данные об участниках. Какие - задаем сами, а участники пишут их в произвольной форме. К примеру, это может быть имя, почта, компания...

По умолчанию в таком способе входа Tellsy предлагает собирать имена участников:

Вход с регистрацией - состояние "по умолчанию"

Однако вы можете изменять количество полей и название данных для сбора. Если полей больше, чем 1, то пометьте галочкой то поле, которое будет отображать имя участника в общем списке.

Что видят участники при входе?

Участники после ввода кода мероприятия перенаправляются на другую страницу. Там им нужно ввести данные, которые спрашивает система. Поля ввода должны быть не пустые, при попытке отправить их Tellsy выдаст ошибку.

Пример входа с регистрацией:

Вход по списку

Вход по списку предполагает, что мы хотим точно идентифицировать участника. Для этого в Tellsy загружвется список в формате Excel, в котором один из столбцов - это уникальный идентификатор участника, по которому он может войти в систему.

Пример списка в excel:

ВАЖНО! Каждый столбец должен обязательно иметь заголовок. Текст заголовка в столбце с уникальным идентификатором (в данном случае B) будет написан при входе участников:

ВАЖНО! В столбце с уникальным идентификатором на данный момент нельзя использовать числа/порядковые номера менее 100 000 (ста тысяч). Можно использовать номера телефонов.

Пример входа с регистрацией

После загрузки списка Tellsy предлагает выбрать:

• Что должен ввести участник при входе? То есть уникальный идентификатор. В примере мы выберем "Введите вашу фамилию"

• Какие данные пользователя видит модератор? То есть что назначить именем? В примере мы выберем "Фамилия и имя"

• Какая колонка содержит название команды? Выберем "Команда"

Если Excel файл со списком неверно отформатирован, система сообщит об ошибке и подскажет что нужно сделать. Частый случай - когда берется не вновь созданный Excel файл, удаляются все записи и вставляются новые с участниками, этом случае могут появиться пустые (без данных но с пробелом - особенности Excel) ячейки.

Пример сообщения об ошибке при загрузке Excel файла

Таким образом рекомендуется создавать списки в новом файле Excel.

Загрузка списка для ролевых игр

Для ролевых игр обязателен тип входа - вход по списку. Подробнее