Команды, залы

Откуда берутся команды и зачем они нужны? Что значит "работа в залах"?

Команды

Зачастую на мероприятиях участники сидят физически в командах (например, 10 человек за одним столом). Это нужно, чтобы было более легко управлять группой, можно было выбрать лидера в такой команде и вообще им было с кем пообсуждать вопросы мероприятия :)

Tellsy может помочь для организации и такой работы. Только для этого системе нужно знать, в какой команде находится каждый из участников.

Как создать команды?

Создать команды можно тремя способами:

1. использовать вход по списку и загрузить список с распределением на команды

2. присвоить команды участникам через активность Распределение на группы - после того как участники запишутся в группы, нужно нажать "Перераспределить участников"

3. случайным образом разделить участников на группы. Кнопка распределение на команды находится на боковой панели управления

После того, как команды созданы, их можно использовать в Tellsy в трех случаях:

1. для выбора лидеров

2. для включении асинхронных активностей (разные команды видят разные активности)

3. для того, чтобы участнику понять, в какой команде он должен находиться

Включение асинхронных активностей

Асинхронные активности нужны в том случае, когда нужно показать разным командам разные активности. При этом окно проектора остается единым для всех участников. Подробнее

Пример: опрос назначен ком.№1, а сбор мнений - ком.№2 и 3

Как участнику понять в какой он команде?

Чтобы участнику понять, в какой команде он находится, часто вывешиваются физические напечатанные списки в зале.

Также название (или номер) команды отображается у участника на верхней панели. На телефоне участник может увидеть номер своей команды, нажав на три точки.

Можно ли менять команды у участников во время мероприятия?

Да. Можно изменить команду для одного участника или переназначить команды сразу всем учасникам.

Чтобы изменить команду для одного участника, нужно перейти в список участников и в меню участника выбрать пункт "Сменить команду"

Перераспределить всех участников по командам можно случайным образом (кнопка Распределить на команды на боковой панели управления) или участники могут самостоятельно выбрать команду (активность Распределение на группы)

Залы

Залы необходимы в двух случаях:

1. когда участники работают по разным темам в одной аудитории, но при этом Tellsy не знает, в каких командах они находятся и мы не можем назначить им асинхронные активности

2. конференция проходит физически в разных аудиториях одновременно. Например, в программе есть несколько секций, в которых спикеры выступают параллельно, и участник сам выбирает, куда ему пойти

Работая с залами, участники в отличие от асинхронных активностей сами выбирают зал, куда им пойти. Для этого участник выбирает зал в выпадающем списке в верхней панели (или в меню).

Создание залов

Залы можно добавить в меню создания мероприятия.

Требования к созданию залов:

• первый зал в списке всегда будет называться как общее название мероприятия, он создается автоматически

• общее количество залов не должно превышать 100

• максимальное количество символов в названии зала - 25

• названия залов не должны повторяться

Работа оператора с залами

Если в мероприятии есть несколько залов в панели администратора появится выпадающий список с выбором зала для настройки. Для каждого зала нужно настроить свой список активностей.

В управлении сессией каждый зал можно скрыть от участников, кликая на соответствующую иконку рядом с названием зала. После этого изменения необходимо сохранить.

У участников скрытые залы пропадут из списка залов. Участники, находившиеся в зале, который скрыли, попадут в основной зал. Участники, переходящие в скрытый зал по ссылке или QR-коду, сгенерированных в админке, попадут в основной зал мероприятия.

У модератора всегда будут доступны все залы, без каких-либо ограничений, а скрытые залы будут обозначены иконкой.

Внимание! Для каждого зала нужно открыть свое окно проектора и вывести на нужный экран в аудитории.